Zo werken wij

Bij viaVerplancke draait alles om vertrouwen en aandacht. Wij zetten ons in voor het bevorderen van sociale en psychologische veiligheid in elke werkomgeving. Dat doen we door medewerkers en organisaties te begeleiden bij kwesties rondom (on)gewenste omgangsvormen, integriteit en andere gevoelige situaties. Wij geloven dat goede communicatie de sleutel is in dit proces. Daarom bieden we trainingen aan in heldere, open en eerlijke communicatie. Hier lees je hoe wij te werk gaan.

Zo werken wij

Bij viaVerplancke draait alles om vertrouwen en aandacht. Wij zetten ons in voor het bevorderen van sociale en psychologische veiligheid in elke werkomgeving. Dat doen we door medewerkers en organisaties te begeleiden bij kwesties rondom (on)gewenste omgangsvormen, integriteit en andere gevoelige situaties. Wij geloven dat goede communicatie de sleutel is in dit proces. Daarom bieden we trainingen aan in heldere, open en eerlijke communicatie. Hier lees je hoe wij te werk gaan.

Waarom een vertrouwenspersoon?

In iedere organisatie kunnen medewerkers te maken krijgen met ongewenst gedrag: seksuele intimidatie, pesten, agressie, geweld of discriminatie. Soms gaat het om schendingen van integriteit, door collega’s of leidinggevenden. Zulke ervaringen kunnen grote impact hebben – op de gezondheid van medewerkers én op de sfeer op de werkvloer.

Werkgevers hebben de wettelijke plicht een veilige werkomgeving te garanderen. Volgens de Arbowet moeten zij maatregelen nemen tegen psychosociale arbeidsbelasting. Het aanstellen van een vertrouwenspersoon is daarbij een laagdrempelige en effectieve stap. Een vertrouwenspersoon helpt situaties vroegtijdig bespreekbaar te maken en op te lossen. Vaak nog voor het uitloopt op ziekteverzuim, conflicten of reputatieschade. Zo draagt deze bij aan een gezonde organisatiecultuur en optimaal functioneren van medewerkers.

Denk je na over een vertrouwenspersoon? Neem gerust contact op.

In een tijd waarin thema’s als grensoverschrijdend gedrag, integriteit en sociale veiligheid volop in de aandacht staan, wordt de rol van de vertrouwenspersoon steeds belangrijker. Onze vertrouwenspersonen helpen om psychosociale belasting te voorkomen en te beperken. Laat ons
weten wat je nodig hebt. We luisteren naar je wensen en doen je snel een voorstel op maat. Zijn we het eens? Dan ontvang je meteen alle informatie over de vertrouwenspersonen en hoe zij bereikbaar zijn. Zij kunnen direct aan de slag voor jouw organisatie. Ze voeren gesprekken met
melders, geven voorlichting over gedrag en omgangsvormen, adviseren het bestuur en rapporteren jaarlijks over hun werkzaamheden. Die rapportage biedt inzicht in het aantal gesprekken en, waar mogelijk, in de aard ervan – volledig geanonimiseerd. Onze vertrouwenspersonen zijn onafhankelijk en hebben geheimhoudingsplicht.

Hoe werken onze vertrouwenspersonen?

Bij viaVerplancke kun je rekenen op vertrouwenspersonen die:

  • Zonder oordeel luisteren en ondersteunen.
  • Altijd vertrouwelijkheid en geheimhouding respecteren.
  • Meedenken zonder over te nemen.
  • De weg wijzen en waar nodig doorverwijzen.
  • Begeleiden waar dat nodig is.

Voorlichting en informatie

Wij geloven in de kracht van preventie. Daarom bieden we:

  • Workshops en trainingen over sociale veiligheid, integriteit en gedragscodes.
  • Coaching op individueel niveau over gedrag en grenzen.
  • Advies bij het opstellen van meldprocedures.

Zo creëren we samen een open en veilige cultuur waarin iedereen zich gehoord en beschermd voelt.

Advies aan bestuur en management

Een vertrouwenspersoon signaleert ook bredere risico’s en patronen – natuurlijk zonder persoonlijke
informatie te delen. Wij ondersteunen bestuur en management met:

  • Adviezen over sociale veiligheid en organisatiecultuur.
  • Rapportages met concrete aanbevelingen.
  • Begeleiding bij het opstellen én invoeren van een gedragscode.

Op die manier helpen we jouw organisatie om proactief te handelen en voorop te lopen in goed werkgeverschap.

Onze diensten op een rij

  • Vertrouwenspersonen
  • Trainingen op maat (o.a. omgangsvormen, integriteit, grensoverschrijdend gedrag)
  • Coaching op gedrag en communicatie
  • Begeleiding van beschuldigden
  • Integriteitscoördinatie
  • Ondersteuning en ontwikkeling van interne vertrouwenspersonen
  • Externe klachtenafhandeling
  • Mediation bij arbeidsconflicten

Heb je een specifieke vraag of uitdaging? We denken graag met je mee.

  • Onze vertrouwenspersonen zijn gecertificeerd via de LVV en opgenomen in het Hobeon-register.
  • We hebben ervaring in álle sectoren en branches in alle regio’s van Nederland.
  • We staan snel en laagdrempelig klaar voor jouw organisatie.
  • We hebben oog voor het individu én voor het grotere geheel.
  • We bieden maatwerk: van vertrouwenspersonen tot klachtencommissieleden, van begeleiders van beschuldigden tot integriteitscoördinatoren.